Zarządzenie nr 3 w sprawie: ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Jastrzębiu Zdroju. (3/2009)

ZARZĄDZENIE   NR  3/2009

 

 

Dyrektora  Miejskiego  Zespołu  Obsługi  Szkół  i  Przedszkoli

w  Jastrzębiu  Zdroju

z  dnia  2.02.2009 roku

 

 

w sprawie: ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Jastrzębiu Zdroju oraz jednostki budżetowe obsługiwane przez MZOSiP.

 

 

     Działając na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 27 czerwca 2006 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 115, poz. 781 z późn. zm.)                          oraz rozporządzenia Ministra Finansów  z 26 października 2007 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 209, poz. 1511)

 

z a r z ą d z a m,   c o   n a s t ę p u j e:

 

§ 1

 

     Ustala się zasady klasyfikowania i prowadzenia ewidencji wydatków strukturalnych ponoszonych przez Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli  w Jastrzębiu Zdroju oraz jednostki budżetowe obsługiwane przez MZOSiP.

 

     Kwalifikowanie wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych należy do pracowników Działu Księgowości MZOSiP oraz dyrektorów jednostek budżetowych upoważnionych do kontroli merytorycznej dokonywanego wydatku.

 

§ 2

 

Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.

 

Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.

 

Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym oraz kodom z tematami priorytetowymi, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem oraz „Instrukcją sporządzania rocznego sprawozdania Rb-WS  o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych” i wpisać według wzoru pieczątki na dokumencie stanowiącym podstawę wypłaty wydatku (faktura lub inny dokument księgowy).

 

Ustalam stosowanie następującej pieczątki w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według podanego wzoru:

 

Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego w wysokości ......................... (słownie: .......................................................) Kod ..................................   ..........................                ............................          (data)                               (podpis)

 

W przypadku, gdy wydatki nie są wydatkami strukturalnymi należy wpisać  na pieczęci symbol „zero” (0).

 

Dział Księgowości MZOSiP dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych według klasyfikacji wskazanej na pieczątce, na koncie pozabilansowym 950 „Wydatki strukturalne” stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 lipca 2006 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości   oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych  (Dz.U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).

 

§ 3

 

Sprawozdanie Rb-WS, zgodne z rozporządzeniem wymienionym na wstępie, przedstawiane jest Prezydentowi Miasta w terminie do 31 marca następnego roku kalendarzowego.

 

§ 4

 

Ewidencję wydatków strukturalnych, poniesionych za okres od 1 stycznia  do 31 grudnia 2008 roku, należy uzupełnić w formie tabeli, w programie komputerowym Exel według poniższego wzoru:

 

  

EWIDENCJA WYDATKÓW STRUKTURALNYCH

 

za okres od 1 stycznia .......... roku do 31 grudnia .......... roku

 

Kod: ...................................................

 

Numer pozy-cji nadanej w księgach rachunkowych	Data księgowania	Nazwa wystawcy faktury	Numer faktury	Data wystawienia	Opis wydatku strukturalnego	Kwota wydatku

 

     Ewidencja prowadzona jest osobno na każdy kod wydatku strukturalnego,                      do ewidencji należy podłączyć kserokopie faktur źródłowych zakwalifikowanych   do wydatków strukturalnych.

     Na dokumentach za okres od 1.01.2008r. do 31.12.2008r. pieczątkę umieszcza się tylko na dokumencie, który został zakwalifikowany do wydatku strukturalnego.

 

§ 5

 

Wykonanie zarządzenia powierzam Głównemu Księgowemu MZOSiP.

 

§ 6

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2008 roku.