Zarządzenie nr 4 w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Jastrzębiu Zdroj (4/2009)

ZARZĄDZENIE NR 4/2009

 

Dyrektora Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli

w Jastrzębiu Zdroju

z dnia 16.02.2009

 

w sprawie: szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Jastrzębiu Zdroju

 

 

Działając na podstawie art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458)

 

z a r z ą d z a m, co następuje:

 

§ 1

1. Wprowadza się w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Jastrzębiu Zdroju system przygotowania pracowników samorządowych podejmujących pracę w MZOSiP zwany dalej „służbą przygotowawczą”.

 

2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym i kierowniczym stanowisku urzędniczym w MZOSiP, do należytego wykonywania obowiązków pracownika samorządowego na zajmowanym stanowisku pracy.

 

3. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458), na czas nieokreślony albo określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

 

§ 2

1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych.

 

2. Służba przygotowawcza nie obejmuje pracowników, którzy zatrudnieni są na zastępstwa.

 

3. Decyzję w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia służby przygotowawczej podejmuje dyrektor MZOSiP, na wniosek głównego księgowego.

 

4. Zwolnienie, o którym mowa w ust. 3, nie obejmuje zwolnienia z egzaminu.

 

5. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników MZOSiP sprawuje pracownik Kadr.

 

6. Wszyscy pracownicy MZOSiP są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.

 

§ 3

1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesięcy od zatrudnienia.

 

2. Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.

 

3. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego zatrudnienia w MZOSiP.

 

4. Decyzję o terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz okresie trwania tej służby podejmuje dyrektor MZOSiP w porozumieniu z głównym księgowym. Wzór skierowania stanowi część I „Karty służby przygotowawczej” będącej załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

5. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie.

 

6. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

 

7. Pracownik Kadr MZOSiP zapewnia planowanie i organizację przebiegu służby przygotowawczej.

 

§ 4

1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych MZOSiP.

 

2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej, polega przede wszystkim na praktycznym zaznajomieniu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.

 

3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika.

 

4. Dla pracownika odbywającego służbę przygotowawczą ustala się opiekuna.

 

5. Opiekunem pracownika odbywającego służbę przygotowawczą może być bezpośredni przełożony pracownika lub inny wyznaczony przez niego pracownik pracujący w komórce organizacyjnej zatrudniającej szkolonego pracownika.

 

6. Do zadań opiekuna należy w szczególności:

 

1) zapoznanie pracownika z zadaniami MZOSiP oraz specyfiką pracy w administracji samorządowej,

 

2) wspomaganie w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie pracownika w rozwijaniu kompetencji i samodzielnym wykonywaniu jego obowiązków.

 

§ 5

W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

 

1) zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną MZOSiP, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

 

2) zaznajomienia się z obowiązującymi w MZOSiP zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych,

 

3) zaznajomienia się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych,

 

4) poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,

 

5) zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasadami gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi MZOSiP, w tym w szczególności:

 

a) ustawą o samorządzie gminnym,

 

b) ustawą o pracownikach samorządowych (obowiązku, uprawnienia),

 

c) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych,

 

d) podstawowymi zagadnieniami z prawa zamówień publicznych,

 

e) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie danych osobowych,

 

f) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych,

 

g) instrukcją kancelaryjną dla MZOSiP,

 

h) statutem MZOSiP, regulaminami obowiązującymi w MZOSiP,

 

6) szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo,

 

7) szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji,

 

8) nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych tj. zaświadczeń, projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenia korespondencji urzędowej.

 

§ 6

Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną, powołaną przez dyrektora MZOSiP - część II „Karty służby przygotowawczej” - w składzie:

 

1) przewodniczący komisji    -           dyrektor MZOSiP lub osoba przez niego
 wyznaczona,

 

2) sekretarz komisji               -           pracownik Kadr,

 

3) członkowie komisji             -           2 doświadczonych pracowników MZOSiP,
 posiadających co najmniej 5 letni staż pracy,
 wskazanych przez dyrektora MZOSiP.

 

2. Termin i miejsce przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą ustala przewodniczący komisji egzaminacyjnej na co najmniej 10 dni przed egzaminem.

 

3. Pracownik Kadr zawiadamia pracownika dopuszczonego do egzaminu o terminie i miejscu egzaminu.

 

§ 7

1. Egzamin kończący służbę przygotowawczą ma formę egzaminu pisemnego (testu otwartego) składającego się z 10 pytań oraz formę egzaminu ustnego składającego się z 10 pytań.

 

2. Pytania egzaminacyjne opracowuje komisja egzaminacyjna lub inne osoby wyznaczone przez dyrektora MZOSiP. Część ustna egzaminu odbywa się po zakończeniu części pisemnej.

 

3. Za prawidłową odpowiedź na dane pytanie z testu otwartego przyznaje się 5 punktów, za niepełną odpowiedź przyznaje się 2 punkty, a za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową 0 punktów.

 

4. Część pisemna egzaminu trwa 60 minut.

 

5. Za prawidłową odpowiedź na dane pytanie z egzaminu ustnego przyznaje się 5 punktów, za niepełną odpowiedź przyznaje się 2 punkty, a za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową 0 punktów.

 

§ 8

1. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą otrzymuje pracownik, który uzyskał z egzaminu pisemnego i ustnego łącznie co najmniej 70% punktów obliczonych w sposób, o których mowa w § 7 ust. 3 i 5.

 

2. Komisja po przeprowadzeniu egzaminu tego samego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny.

 

3. Obrady komisji są niejawne.

 

4. Informacje o wynikach komisja przedstawia najpóźniej w dniu następnym.

 

5. Z przebiegu i wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą sporządza się protokół, którego wzór stanowi część III „Karty służby przygotowawczej”.

 

6. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.

 

7. Pracownik Kadr MZOSiP:

 

1) prowadzi dokumentację związaną z przebiegiem służby przygotowawczej,

 

2) organizuje egzaminy.

 

§ 9

1. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie dyrektor MZOSiP wydaje zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

2. Drugi egzemplarz zaświadczenia o ukończeniu służby przygotowawczej włącza się do akt osobowych pracownika wraz z „Kartą służby przygotowawczej”.

 

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.