Procedura prowadzenia dokumentacji przychodów pozabudżetowych

Załącznik do Zarządzenia

Dyrektora PP Nr 16 nr 16/2003

z dnia 15 grudnia 2003r.

PROCEDURA PROWADZENIA DOKUMENTACJI

PRZYCHODÓW POZABUDŻETOWYCH

PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA NR16

W JASTRZĘBIU ZDROJU 

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003r.
   Nr 15,poz.148 z późn. zm.).
2. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. (Dz. U. z 2003r. Nr 118,
   poz. 1112 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2000r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych oraz szczegółowych zasad i terminów rocznych rozliczeń i wpłat do budżetu przez zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych (Dz. U. z 2000r. Nr 122, poz. 1333 z późn. zm.)

§ 1

1. Procedura określa zasady dokumentacji finansowej przychodów pozabudżetowych.
2. Przez użyte w instrukcji określenia rozumie się:

a)      przychody pozabudżetowe – rozumie się przez to środki specjalne jednostki utworzone na finansowe koszty wyżywienia dzieci i personelu przedszkolnego, które są pokrywane z uzyskanych przychodów własnych, czyli wpłat rodziców i personelu;

b)      opłatę stałą wpłacana przez rodziców dzieci korzystających z wyżywienia oraz personelu przedszkola.

§ 2

Uzyskane przychody własne, czyli wpłaty gotówkowe rodziców i personelu zbierane są przez intendenta przedszkola w wyznaczonym terminie i powinny być dokonywane w kwitariuszu przychodowo – ewidencyjnym. Na dowodzie wpłaty należy podać kwotę wpłaty gotówki wyrażoną cyframi i słownie, datę wpływu, podpis intendenta oraz pieczątka placówki.

§ 3

1. Kwitariusz przychodowo – ewidencyjny wpłat gotówki powinien być połączony w bloku formularzy, którego każdy kwit jest ponumerowany.

2.   Na okładce bloku kwitariusza przychodowo – ewidencyjnego należy odnotować:

a)      numery kwitków przychodowo – ewidencyjnych ( od nr ……. do nr ……..)

b)      rodzaj wpłaty : za wyżywienie, opłata stała

c)      pieczątka jednostki

3. W środku kwitariusza winno być wpisane:

a)      nazwa jednostki

b)      okres jakiego dotyczy

c)      rodzaj wpłaty

4. Kwity przychodowo – ewidencyjne wystawia się w trzech egzemplarzach. Oryginał dla wpłacającego, drugi przy wpłacie gotówki zostaje w raporcie kasowym w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli, trzeci egzemplarz jako kopia w kwitariuszu, który po wypełnieniu w całości zostaje zwrócony do archiwów MZOSiP i jako zwrot odnotowany w książce druków ścisłego zarachowania.
5. Wyżej wymienione druki są ewidencjonowane jako druki ścisłego zarachowania w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli.
6. W kwitariuszu przychodowo – ewidencyjnym nie można dokonywać żadnych poprawek. Mylny kwit poprawia się przez anulowanie go.
7. W zeszycie odpłatności odnotowuje się numer dowodu wpłaty i jej datę. 

§ 4

1. Środki pieniężne powinny być przechowywane w warunkach zapewniających należytą ochronę przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem.
2. Intendent w dowód przyjęcia odpowiedzialności materialnej składa deklarację odpowiedzialności za powierzone mienie.

3.Pobrane środki pieniężne z tytułu opłaty za wyżywienie i opłaty stałej powinny być odprowadzone w dniu zebrania a najpóźniej w trzecim dniu roboczym i rozliczone w kasie Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli.