Regulamin organizacyjny

 

Załącznik do Zarządzenia nr 16 /2005 Dyrektora P P nr 16 w Jastrzębie Zdroju z dnia 15 listopada 2005 r.

 

 

R E G U L A M I N

ORGANIZACYJNY   PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA NR 16

W  JASTRZĘBIU  ZDROJU

 

 

 

SPIS TREŚCI:      

 

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

 

ROZDZIAŁ II

Zasady kierowania przedszkolem

 

ROZDIAŁ III

Organizacja przedszkola

 

ROZDZIAŁ IV

Zasady funkcjonowania przedszkola

 

ROZDZIAŁ V

Zakresy działania i kompetencje

 

ROZDZIAL VI

Obieg dokumentów

 

ROZDZIAŁ VII

Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

 

ROZDZIAŁ VIII

Działalność kontrolna w Przedszkolu

 

ROZDZIAŁ IX

Postanowienia końcowe

 

 

Załącznik

Schemat organizacyjny Przedszkola

 

  

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

 

Regulamin organizacyjny Publicznego Przedszkola Nr 16  w Jastrzębiu Zdroju, określa organizację  i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności:

1. strukturę organizacyjną przedszkola,
2. zakres działania poszczególnych organów przedszkola

 

§ 2

 

Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetową Miasta, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania Przedszkola .

 

§ 3

 

Przedszkole  działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN  oraz Prezydenta Miasta . 

 

§ 4

 

Przedszkole mieści się w budynku przy ul. Ruchu Oporu 25 w Jastrzębiu Zdroju.

 

§ 5

 

Przedszkole  jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

  

ROZDZIAŁ II

ZASADY KIEROWANIA  PRZEDSZKOLEM

 

§ 6

 

1. Kierownikiem Przedszkola  jest Dyrektor.
2. Dyrektor dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
3. Dyrektor  kieruje Przedszkolem  poprzez wydawanie zarządzeń i pism ogólnych oraz poleceń służbowych 

 

§ 7

 

Nadzór nad przedszkolem  jest sprawowany przez:

Organ Prowadzący –Gminę Jastrzębie Zdrój ( Prezydenta Miasta przy pomocy właściwych wydziałów i biur Urzędu).

Organ Nadzorujący – Kuratorium Oświaty w Katowicach (Delegatura w Rybniku)

 

§ 8

 

W celu zapewnienia realizacji przez Przedszkole  zadań o szczególnym znaczeniu , Dyrektor może   w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy .

W skład zespołu  zadaniowego mogą wchodzić pracownicy Przedszkola oraz Rodzice wychowanków.

 

 

ROZDZIAŁ III

ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA

 

§ 9

 

1. Struktura organizacyjna przedstawia się następująco:

1.Dyrektor,

2.Rada Pedagogiczna,

3.Pracownicy administracji

4.Pracownicy obsługi

 

   Schemat organizacyjny przedszkola  określa załącznik do niniejszego regulaminu.

 

§ 10

 

1. Strukturę wewnętrzną, zasady funkcjonowania, tryb pracy oraz szczegółowy zakres czynności pracowników określa regulamin wewnętrzny przedszkola oraz statut.

 

 

ROZDZIAŁ IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA

 

§ 11

Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady:

            - praworządności

            - służebności wobec społeczeństwa

            - racjonalnego gospodarowania mieniem

            - jednoosobowego kierownictwa

            - kontroli wewnętrznej

            - podziału zadań pomiędzy personelem

            - wzajemnego współdziałania.

 

§ 12

1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani.

2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

 

§ 13

 

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy  i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola.
2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ V

ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE

 

§ 14

 

Dyrektor Przedszkola

 

Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1. reprezentowanie Przedszkola  na zewnątrz,

2. kierowanie bieżącymi sprawami Przedszkola

3. wydawanie zarządzeń w zakresie wynikającym z przepisów prawa,

4. wydawanie indywidualnych, szczególnych poleceń dla pracowników Przedszkola, dotyczących wykonywania zadań Przedszkola,

5. wydawanie decyzji  w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

6. upoważnianie pracowników do wykonywania zadań dotyczących  Przedszkola  w imieniu Dyrektora ,

7. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy  wobec pracowników Przedszkola  w tym także ich zatrudnianie i zwalnianie .

8. przeprowadzania kontroli wewnętrznej w Przedszkolu,

9. sprawowanie  nadzoru pedagogicznego  nad pracownikami pedagogicznymi.,

10. wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu.

 

§ 15

 

Nauczyciele

 

1. Nauczyciel odpowiada za zdrowie, bezpieczeństwo i opiekę powierzonych mu dzieci oraz  za prawidłowy przebieg procesu dydaktyczno – wychowawczego.

2. Wykonywanie innych zadań dotyczących Przedszkola , powierzonych przez Dyrektora.

  

 

§ 16

 

Intendent

 

Do zakresu działania i kompetencji intendenta należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a w szczególności:

1. zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji

2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kuchnią

3. koordynowanie współdziałania przedszkola z MZOSiP

4. wykonywanie innych zadań dotyczących Przedszkola , powierzonych przez Dyrektora, na podstawie upoważnienia.

§ 17

 

Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli

 

Do zakresu działania MZOSiP należy obsługa administracyjno - finansowo -księgowa przedszkola a w szczególności:

1. prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady i zarządzeniami Prezydenta,

2. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,

3. informowanie Dyrektora  o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Przedszkola,

4. kontrola pod względem formalnym dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,

5. składanie kontrasygnaty na dokumentach, w których wyrażona jest czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,

6.. bieżące analizowanie realizacji budżetu przedszkola,

7. opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz.

§ 18

 

PRACOWNICY OBSŁUGI

Do zadań ich należy w szczególności:

1. Organizacja i zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w przedszkolu ,

2. Utrzymanie czystości w budynku przedszkola i otoczeniu,

 

ROZDZIAŁ VI

OBIEG DOKUMENTÓW

 

§ 19

 

1. Postępowanie kancelaryjne w Przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie wytycznych Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.

2. W Przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem Dyrektora Przedszkola

 

§ 20

 

Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie Dyrektora  w sprawie określenia polityki rachunkowości Przedszkola.

 

ROZDZIAŁ VII

ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA,  ROZPATRYWANIA i ZAŁATWIANIA

SKARG i WNIOSKÓW

 

§ 21

 

1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków.

2. Szczegółowy tryb ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określił Dyrektor w drodze zarządzenia.

 

§ 22

 

1. Dyrektor  przyjmuje interesantów również w sprawach skarg i wniosków na zasadach określonych w procedurze  o której mowa w §2 7

2. Wszystkie skargi  wpływające do Przedszkola lub wnoszone ustnie  w ramach przyjęć  interesantów podlegają rejestracji w  rejestrze skarg i wniosków.

 

§ 23

Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola.

 

§ 24

 

Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków
w Przedszkolu koordynuje Dyrektor.

 

 

ROZDZIAŁ VIII
DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W PRZEDSZKOLU

 

§ 25

 

1. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i wykonania zadań przez przedszkole

2. Celem kontroli jest w szczególności:

1/  zbieranie przez Dyrektora  bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności Przedszkola

2/ badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena  procesów gospodarczych ,

3/  ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia,

4/ ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usuniecie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,

5/ analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli  oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności pracownik kontrolowanych,

 

§ 26

 

System kontroli w Przedszkolu  obejmuje:

1/ kontrolę wewnętrzną,

2/ kontrolę zewnętrzną.

§ 27

 

1. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej.

 

§ 28

 

Kontrolę zewnętrzną w Przedszkolu sprawują:

1/ wydziały i biura wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Miasta,

2/ Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego,

3/ zespoły powoływane doraźnie w zakresie ustalonym przez Prezydenta.
4/Sanepid

5/Straż Pożarna

 

ROZDZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 29

 

Wszyscy pracownicy Przedszkola w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w  indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji .

§ 30

 

Wszyscy pracownicy Przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie
na zasadach określonych przepisami prawa. 

 

Załącznik

 

Schemat organizacyjny
Publicznego  Przedszkola Nr 16

w Jastrzębiu Zdroju

  

 

DYREKTOR     PRZEDSZKOLA

 

 

NAUCZYCIELE                               INTENDENT                                               MZOSiP

 

 

POMOC                                         KUCHARKA

NAUCZYCIELA                               POMOC KUCHENNA

                                                     SPRZĄTACZKI

                                                     WOŹNY