Zasady archiwizowania i udostępniania danych zawartych w archiwum szkoły

W placówce prowadzone jest archiwum zakładowe, w którym przechowywane są akta spraw ostatecznie załatwionych, teczki akt osobowych byłych pracowników, dokumentacja dotycząca przebiegu kształcenia uczniów oraz pracy pedagogicznej i dydaktycznej szkoły.

Za zgodą dyrektora szkoły zainteresowanym są udostępniane dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum, z wyłączeniem danych osobowych oraz dokumentów objętych tajemnicą państwową lub służbową. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w obecności upoważnionego pracownika, bez możliwości wynoszenia akt poza archiwum.

Dyrektor szkoły informuje, że w tutejszej placówce mieści się archiwum zawierające dokumentację zlikwidowanej z dniem 01.09.2002 roku Szkoły Podstawowej nr 13 im. Jana Matejko i Gimnazjum nr 8 im .ks.Fr .Blachnickiego .Dokumentacja dotyczy akt osobowych, przebiegu kształcenia i absolwentów Szkoły Podstawowej nr 13 i Gimnazjum nr 8.