Z zakresu spraw organizacyjnych:

1. Rejestr skarg i wniosków,
2. Rejestr zarządzeń Dyrektora Przedszkola – Księga zarządzeń,
3. Rejestr uchwał
4. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
5. Ewidencja pieczęci urzędowych,
6. Rejestr wyjść poza placówkę.
7. Rekrutacja

Z zakresu finansów i gospodarki materiałowej:

1. Ewidencja wydatków
2. Ewidencja materiałów, sprzętu i narzędzi,
3. Rejestr rachunków (zakupów),

Z zakresu spraw pracowniczych:

1. Ewidencja akt osobowych pracowników przedszkola,
2. Ewidencja czasu pracy,
3. Ewidencja wypadków pracowników,
4. Rejestr delegacji służbowych,
5. Rejestr wydawanych zaświadczeń,
6. Ewidencja urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
7. Rejestr świadczeń socjalnych,
8. Ewidencja godzin ponadwymiarowych nauczycieli,
9. Rejestr nieobecności nauczycieli (księga zastępstw),
10. Ewidencja wyposażenia pracowników w środki ochrony, odzież i obuwie.

Z zakresu zadań dydaktyczno - wychowawczo - opiekuńczych

1. Ewidencja dzieci uczęszczających do przedszkola,
2. Ewidencja dzieci korzystających z wyżywienia,
3. Ewidencja dzieci realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
4. Ewidencja dzieci korzystających z zajęć dodatkowych w przedszkolu.