W Publicznym Przedszkolu nr 12 w Jastrzębiu-Zdroju prowadzona jest następująca ewidencja:

1. Ewidencja pieczęci urzędowych.
2. Ewidencja delegacji służbowych.
3. Ewidencja wyjść poza placówkę.
4. Ewidencja urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich.
5. Rekrutacja dzieci.
6. Ewidencja osobowa pracowników.
7. Ewidencja wydanych zaświadczeń.
8. Rejestr świadczeń socjalnych.
9. Ewidencja materiałów i narzędzi.
10. Rejestr wydanej odzieży ochronnej i obuwia
11. Rejestr wypadków pracowników.
12. Rejestr wypadków dzieci
13. Rejestr skarg i wniosków.
14. Ewidencja czasu pracy pracowników.
15. Rejestr nieobecności nauczycieli (księga zastępstw)
16. Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów pracowniczych
17. Ewidencja godzin ponadwymiarowych nauczycieli
18. Rejestr badań lekarskich, okresowych.
19. Rejestr rachunków (zakupów).
20. Księga zarządzeń