Załącznik do Zarządzenia nr 16 /2005 Dyrektora P P nr 16 w Jastrzębie Zdroju z dnia 15 listopada 2005 r.

R E G U L A M I N

ORGANIZACYJNY PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA NR 16

W JASTRZĘBIU ZDROJU

SPIS TREŚCI:

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

ROZDZIAŁ II

Zasady kierowania przedszkolem

ROZDIAŁ III

Organizacja przedszkola

ROZDZIAŁ IV

Zasady funkcjonowania przedszkola

ROZDZIAŁ V

Zakresy działania i kompetencje

ROZDZIAL VI

Obieg dokumentów

ROZDZIAŁ VII

Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

ROZDZIAŁ VIII

Działalność kontrolna w Przedszkolu

ROZDZIAŁ IX

Postanowienia końcowe

Załącznik

Schemat organizacyjny Przedszkola

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny Publicznego Przedszkola Nr 16 w Jastrzębiu Zdroju, określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności:

strukturę organizacyjną przedszkola,
zakres działania poszczególnych organów przedszkola

§ 2

Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetową Miasta, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania Przedszkola .

§ 3

Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz Prezydenta Miasta .

§ 4

Przedszkole mieści się w budynku przy ul. Ruchu Oporu 25 w Jastrzębiu Zdroju.

§ 5

Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

ROZDZIAŁ II

ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM

§ 6

Kierownikiem Przedszkola jest Dyrektor.
Dyrektor dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
Dyrektor kieruje Przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń i pism ogólnych oraz poleceń służbowych

§ 7

Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez:

Organ Prowadzący –Gminę Jastrzębie Zdrój ( Prezydenta Miasta przy pomocy właściwych wydziałów i biur Urzędu).

Organ Nadzorujący – Kuratorium Oświaty w Katowicach (Delegatura w Rybniku)

§ 8

W celu zapewnienia realizacji przez Przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu , Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy .

W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy Przedszkola oraz Rodzice wychowanków.

ROZDZIAŁ III

ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA

§ 9

1. Struktura organizacyjna przedstawia się następująco:

1.Dyrektor,

2.Rada Pedagogiczna,

3.Pracownicy administracji

4.Pracownicy obsługi

Schemat organizacyjny przedszkola określa załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 10

1. Strukturę wewnętrzną, zasady funkcjonowania, tryb pracy oraz szczegółowy zakres czynności pracowników określa regulamin wewnętrzny przedszkola oraz statut.

ROZDZIAŁ IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA

§ 11

Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady:

- praworządności

- służebności wobec społeczeństwa

- racjonalnego gospodarowania mieniem

- jednoosobowego kierownictwa

- kontroli wewnętrznej

- podziału zadań pomiędzy personelem

- wzajemnego współdziałania.

§ 12

1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani.

2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§ 13

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola.
2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ V

ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE

§ 14

Dyrektor Przedszkola

Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1. reprezentowanie Przedszkola na zewnątrz,

2. kierowanie bieżącymi sprawami Przedszkola

3. wydawanie zarządzeń w zakresie wynikającym z przepisów prawa,

4. wydawanie indywidualnych, szczególnych poleceń dla pracowników Przedszkola, dotyczących wykonywania zadań Przedszkola,

5. wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

6. upoważnianie pracowników do wykonywania zadań dotyczących Przedszkola w imieniu Dyrektora ,

7. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy wobec pracowników Przedszkola w tym także ich zatrudnianie i zwalnianie .

8. przeprowadzania kontroli wewnętrznej w Przedszkolu,

9. sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad pracownikami pedagogicznymi.,

10. wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu.

§ 15

Nauczyciele

1. Nauczyciel odpowiada za zdrowie, bezpieczeństwo i opiekę powierzonych mu dzieci oraz za prawidłowy przebieg procesu dydaktyczno – wychowawczego.

2. Wykonywanie innych zadań dotyczących Przedszkola , powierzonych przez Dyrektora.

§ 16

Intendent

Do zakresu działania i kompetencji intendenta należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a w szczególności:

1. zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji

2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kuchnią

3. koordynowanie współdziałania przedszkola z MZOSiP

4. wykonywanie innych zadań dotyczących Przedszkola , powierzonych przez Dyrektora, na podstawie upoważnienia.

§ 17

Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli

Do zakresu działania MZOSiP należy obsługa administracyjno - finansowo -księgowa przedszkola a w szczególności:

1. prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady i zarządzeniami Prezydenta,

2. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,

3. informowanie Dyrektora o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Przedszkola,

4. kontrola pod względem formalnym dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,

5. składanie kontrasygnaty na dokumentach, w których wyrażona jest czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,

6.. bieżące analizowanie realizacji budżetu przedszkola,

7. opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz.

§ 18

PRACOWNICY OBSŁUGI

Do zadań ich należy w szczególności:

1. Organizacja i zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w przedszkolu ,

2. Utrzymanie czystości w budynku przedszkola i otoczeniu,

ROZDZIAŁ VI

OBIEG DOKUMENTÓW

§ 19

1. Postępowanie kancelaryjne w Przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie wytycznych Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.

2. W Przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem Dyrektora Przedszkola

§ 20

Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie Dyrektora w sprawie określenia polityki rachunkowości Przedszkola.

ROZDZIAŁ VII

ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA i ZAŁATWIANIA

SKARG i WNIOSKÓW

§ 21

1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków.

2. Szczegółowy tryb ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określił Dyrektor w drodze zarządzenia.

§ 22

1. Dyrektor przyjmuje interesantów również w sprawach skarg i wniosków na zasadach określonych w procedurze o której mowa w §2 7

2. Wszystkie skargi wpływające do Przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków.

§ 23

Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola.

§ 24

Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków
w Przedszkolu koordynuje Dyrektor.

ROZDZIAŁ VIII
DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W PRZEDSZKOLU

§ 25

1. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i wykonania zadań przez przedszkole

2. Celem kontroli jest w szczególności:

1/ zbieranie przez Dyrektora bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności Przedszkola

2/ badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych ,

3/ ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia,

4/ ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usuniecie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,

5/ analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności pracownik kontrolowanych,

§ 26

System kontroli w Przedszkolu obejmuje:

1/ kontrolę wewnętrzną,

2/ kontrolę zewnętrzną.

§ 27

1. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej.

§ 28

Kontrolę zewnętrzną w Przedszkolu sprawują:

1/ wydziały i biura wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Miasta,

2/ Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego,

3/ zespoły powoływane doraźnie w zakresie ustalonym przez Prezydenta.
4/Sanepid

5/Straż Pożarna

ROZDZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 29

Wszyscy pracownicy Przedszkola w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji .

§ 30

Wszyscy pracownicy Przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie
na zasadach określonych przepisami prawa.

Załącznik

Schemat organizacyjny
Publicznego Przedszkola Nr 16

w Jastrzębiu Zdroju

DYREKTOR PRZEDSZKOLA

NAUCZYCIELE INTENDENT MZOSiP

POMOC KUCHARKA

NAUCZYCIELA POMOC KUCHENNA

SPRZĄTACZKI

WOŹNY