ZASADY ARCHIWIZOWANIA I UDOSTĘPNIANIA DANYCH

ZAWARTYCH W ARCHIWUM SZKOŁY

Dokumentacja jednostki archiwizowana jest we własnym zakresie.

Za zgodą dyrektora szkoły zainteresowanym są udostępniane dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum, z wyłączeniem danych osobowych oraz dokumentów objętych tajemnicą państwową lub służbową. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w obecności upoważnionego pracownika, bez możliwości wynoszenia akt poza archiwum.

W placówce prowadzone jest archiwum zakładowe, w którym przechowywane są akta spraw ostatecznie załatwionych, teczki akt osobowych byłych pracowników, dokumentacja dotycząca przebiegu kształcenia uczniów oraz pracy pedagogicznej i dydaktycznej szkoły. Placówka udostępnia dane z zakładowego archiwum na pisemny wniosek zainteresowanego.

W archiwum gromadzone są akta w dwóch kategoriach:

A - akta wieczyste

B - akta bieżące - archiwizowane od 3 - 15 lat /zgodnie z instrukcją/

Część A zawiera:

• projekty organizacyjne szkoły
• arkusze ocen
• księgi ewidencji dzieci
• księgi ewidencji uczniów
• akta osobowe pracowników
• sprawozdawczość
• protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej

Część B zawiera:

• bieżąca korespondencja z jednostkami administracyjnymi,
• bieżąca korespondencja z Wydziałem Edukacji i Kuratorium Oświaty
• dzienniki lekcyjne
• dzienniki zajęć pozalekcyjnych
• ewidencja zasobu bibliotecznego
• dokumenty dotyczące dyscypliny pracy / urlopy, absencja, księgi wyjść/
• dokumentacja dot. BHP / odzież ochronna/
• dokumentacja wycieczek szkolnych
• zamówienia publiczne
• świadczenia dla uczniów
• profilaktyka i resocjalizacja
• skierowania do kształcenia specjalnego
• nauczanie indywidualne

Zasoby archiwum mogą być udostępniane:

• organowi prowadzącemu
• organowi nadzorującemu
• pracownikom szkoły
• osobom prywatnym na pisemny wniosek , pod warunkiem, że udostępniane dane nie naruszają ustawy o ochronie danych osobowych.