W Szkole Podstawowej Nr 21 im. Prof. Jana Miodka Jastrzębiu Zdroju prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwum:

 

1. Księga ewidencji uczniów

2. Księga uczniów

3. Księga zastępstw

4. Księgi inwentarzowe

5. Księga środków trwałych

6. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych

7. Rejestr wypadków uczniów

8. Rejestr wydanych kart rowerowych

9. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli

10. Rejestr skarg i wniosków

11. Rejestr faktur

12. Rejestr czeków

13. Księga druków ścisłego zarachowania (świadectw szkolnych, arkuszy ocen, znaczków pocztowych)

14. Rejestr potwierdzenia odbioru pism (dziennik korespondencyjny)

15. Archiwum szkolne (rejestr przechowywanych dokumentów wg kategorii archiwalnych)

 

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwum:

 

Zainteresowana osoba może skorzystać z danych za zgoda dyrektora w obecności pracownika odpowiedzialnego.