Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Jastrzębiu Zdroju:

 

1. Księgi uczniów: Szkoła Podstawowa nr 2 Mistrzostwa Sportowego, Technikum nr 2,
    V Liceum Ogólnokształcące

 

2. Księga korespondencji

 

3. Księga absolwentów (osobno dla każdej ze szkół)

 

4. Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne"

 

5. Księga kontroli i wizytacji

 

6. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych

 

7. Rejestr odbioru ucznia ze szkoły

 

8. Rejestr wypadków

 

9. Rejestry pism wychodzących i przychodzących

 

10. Rejestr wydawanych świadectw (dla każdej szkoły osobny)

 

11. Rejestr wydawanych legitymacji szkolnych

 

12. Rejestr wydawanych biletów służbowych

 

13. Rejestr wydawanych delegacji służbowych

 

14. Rejestr wydawanych zaświadczeń uczniowskich

 

15. Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu

 

16. Rejestr umów zamówień publicznych

 

17. Rejestr - ewidencja środków trwałych

 

18. Rejestr - ewidencja faktur sprzedaży

 

19. Statystyka wypożyczeń bibliotecznych

 

20. Ewidencja sumaryczna faktur- biblioteka

 

21. Program e-biblio (księgi inwentarzowe)

 

22. Rejestr opinii szkolnych – pedagog