Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Jastrzębiu Zdroju:

1. Księgi uczniów: Szkoła Podstawowa nr 2 Mistrzostwa Sportowego, Technikum nr 2, V Liceum Ogólnokształcące
2. Księga korespondencji
3. Księga absolwentów (osobno dla każdej ze szkół)
4. Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne"
5. Księga kontroli i wizytacji
6. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
7. Rejestr odbioru ucznia ze szkoły
8. Rejestr wypadków
9. Rejestry pism wychodzących i przychodzących
10. Rejestr wydawanych świadectw (dla każdej szkoły osobny)
11. Rejestr wydawanych legitymacji szkolnych
12. Rejestr wydawanych biletów służbowych
13. Rejestr wydawanych delegacji służbowych
14. Rejestr wydawanych zaświadczeń uczniowskich
15. Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
16. Rejestr umów zamówień publicznych
17. Rejestr - ewidencja środków trwałych
18. Rejestr - ewidencja faktur sprzedaży
19. Statystyka wypożyczeń bibliotecznych
20. Ewidencja sumaryczna faktur- biblioteka
21. Program e-biblio (księgi inwentarzowe)
22. Rejestr opinii szkolnych – pedagog